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共事|HAFlow
核心定位 · AI Native 应用

不做大系统。
只用 AI 帮企业解决一个个具体问题。

我们不主张推倒客户现有的 ERP、OA、CRM 或财务核算系统。企业既有系统负责记录交易与固化流程,共事负责在规则写不死的地方,用 AI 帮助人把结果做出来。

场景甄选法则

什么样的业务问题适合交给共事?

符合以下 7 项特征的问题,通常是传统软件的盲区,却是共事 AI Native 应用的着力点:

1

规则无法提前全部写死

业务边界灵活,无法用简单的穷举 if-else 代码固定下来

2

情况每天都在变化

受天气、节假日、外部运价行情等多源浮动因素即时影响

3

需要理解大量非结构化资料

涉及几十页甚至上百页 PDF、合同、单据与聊天记录上下文

4

需要综合多种信息进行判断

不能只看单一字段,必须跨时间、跨维度推演最优解

5

高度依赖少数资深人员的经验

老员工一休假业务便停摆,新人难以上手或极易出错

6

涉及多个现有业务系统

数据散落在 ERP、OA、网盘与本地表格,缺乏智能连接

7

传统软件只能记录,无法给结果

传统系统只能在事后录入,不能事前直接推演出有依据的建议

具体业务问题场景列表

点击进入每个场景的业务痛点、人机协同分工、系统对接及验证报告

跨境物流与供应链

智能报价

复杂定价
[具体问题]

“这批货怎么运?走哪条路线?应该报多少钱?”

面对几十家船司与航空公司的浮动运价、百余项隐性杂费、客户多变的交付时效要求,传统软件只能让人手动翻查数十张 Excel。AI 综合多种信息理解询价单,在秒级完成多路线比价并生成透明利润方案,由资深业务员一键确认。

AI 需综合的关键要素:
  • 货物类型与包装规格(是否带电、危险品等级、泡重比)
  • 起运港/目的港多式联运路径与各段时效要求
  • 各大船司与航司即时浮动运价与历史舱位保障率
  • 报关费、燃油附加、港杂、滞箱与目的港清关成本
  • + 及历史成交记录、客户敏感度等综合判定...
最终交付结果:

一份成本项透明、多路线对比清晰、有历史成交依据且直接可供客户决策的正式报价方案

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连锁零售与餐饮

智能订货预测

供需预测
[具体问题]

“明天每家门店应该订多少鲜果和鲜奶?”

连锁门店订货常常陷入两难:订多了到期报损,订少了断货流失营收。店长每天花 1 小时手工算数,仍难兼顾天气、节假日、周边客流与保质期。AI 综合多源动态因素给出各 SKU 订货建议,店长 3 分钟审核微调即可下发。

AI 需综合的关键要素:
  • 过去 30 天各时段销售曲线与历史损耗报废率
  • 门店当前实时在架库存与在途配送量
  • 当地明天天气(降温、下雨、升温对冰饮/热饮有直接影响)
  • 周末、法定节假日、周边学校放假与商圈促销活动
  • + 及历史成交记录、客户敏感度等综合判定...
最终交付结果:

每天凌晨自动推送到店长工作台的‘千店千面’订货建议单,附带关键归因解释

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招投标与合同合规

标书质量核查

风控核查
[具体问题]

“这份标书有没有漏项?会不会因此废标?”

招投标关乎企业关键营收,招标文件往往动辄上百页,资格条件、签字盖章、关键参数、评分标准要求极其严苛,漏盖一个章或漏签一页就会直接导致废标。AI 逐条比对招标文件与响应文件,自动标出存疑项与漏项清单,让人集中精力把关核心商业条款。

AI 需综合的关键要素:
  • 招标公告与招标文件中全部废标项(带 * 号条款、否定性条款、资格一票否决项)
  • 资质证书有效期、法人授权委托书签字、投标保证金缴纳凭据
  • 技术参数响应表是否出现负偏离或空白未应答
  • 商务标、技术标、资格审查标格式排版与密封要求
  • + 及历史成交记录、客户敏感度等综合判定...
最终交付结果:

一份带原文引用出处的《标书核查报告》与逐条穿透的《废标风险清单》

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财务与档案合规

财务资料自动关联

单据穿透
[具体问题]

“一张记账凭证背后的合同、订单、发票、入库单和付款回单在哪里?”

每到月底结账和年度审计,财务人员往往要花费数百小时从各部门收集散落的发票、采购合同、纸质入库验收单和银行流水。共事用 AI 结合规则,实现异构资料自动匹配归集、穿透校验与缺失预警,让账实核对不再是一场体力劳动。

AI 需综合的关键要素:
  • 财务系统中的凭证字号、摘要信息、会计科目、借贷金额与记账日期
  • 税务发票的品名、规格、税率、开票方税号与发票代码
  • 业务端合同文本中的付款节点条件、采购明细与签约双方
  • 仓储系统的物资入库验收单、送货签收联、规格批次号
  • + 及历史成交记录、客户敏感度等综合判定...
最终交付结果:

每一笔凭证对应完整穿透的证据链视图,支持点击任意凭证瞬间调出关联的全套支撑单据

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企业知识与项目交付

企业历史经验利用

经验复用
[具体问题]

“企业过去做过哪些类似项目?遇到类似问题当年是怎么解决的?”

企业沉淀了数万份方案、报告、总结和复盘记录,往往随着人员流动变成‘数字死库’。员工遇到新项目不得不‘重复发明轮子’。AI 深入理解非结构化业务资料,不仅能精准找出相似案例,更能提炼出当时的可复用模块与避坑经验,让人站在前人的肩膀上工作。

AI 需综合的关键要素:
  • 历史项目技术方案、结项报告、客户验收备忘录与踩坑复盘总结
  • 新业务需求的背景描述、痛点诉求、行业约束与预算区间
  • 过往类似项目的团队成员、外部供应商清单与关键交付里程碑
  • 各套方案在后续运行中的真实效果与维护评价
最终交付结果:

新项目立项时的《历史经验洞察报告》,直观列举 Top3 相似案例、成功要点及避坑警示

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