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共事|HAFlow
跨境物流与供应链复杂定价

智能报价

面对多变航线、复杂附加费与非标货品,给出有依据的报价建议

[具体业务痛点]

“这批货怎么运?走哪条路线?应该报多少钱?”

查看完整解决方案路径

该场景必须综合的多源变量

这些因素不仅数量庞大,且相互交织博弈,任何单一维度的静态公式都无法覆盖全部边缘情形:

  • 货物类型与包装规格(是否带电、危险品等级、泡重比)
  • 起运港/目的港多式联运路径与各段时效要求
  • 各大船司与航司即时浮动运价与历史舱位保障率
  • 报关费、燃油附加、港杂、滞箱与目的港清关成本
  • 目标客户的价格敏感度与过往成交价历史经验
AI 的核心使命:容纳非结构化输入,进行多维综合推理,给出可解释的依据。

为什么传统软件很难把这件事情解决?

这不是原有系统开发团队能力不足,而是传统确定性软件架构在“规则写不死”问题面前的天然边界:

  • ×规则无法提前写死:船司附加费规则每周都在变,没有固定公式可以覆盖全部特殊情况
  • ×信息极其分散:运价散落在微信群、PDF 通告、Excel 报价表和船司官网中
  • ×过度依赖资深调度员的个人脑中记忆,新人报价耗时半小时以上甚至漏算重大杂费
  • ×传统 TMS/ERP 只能事后录入确认的订单金额,无法在事前辅助复杂判断
共事原则:不替换既有系统,而是作为轻量外挂只攻克这个具体卡点。
人机协同架构 · Human + Agent, in Flow

共事怎样解决这项业务难题?

明确划分 AI 的分析推理职责与人类专家的终审把关节点,保障交付结果的安全性与合规性。

AI Agent 负责的动作(理解、推理、初筛)
  • 解析客户非结构化询价文本、单证或 Excel,提取关键货品参数与起止要求
  • 动态读取船司最新运价池与本地规则库,比选直飞、海运拼箱、空运联运等多条备选路径
  • 自动核算全程基础运费、各项浮动附加费并预警超期或查验风险
  • 生成包含成本明细、备选方案优劣势和建议利润空间的报价单草案
人类专家负责的节点(审核、纠偏、终裁)
  • 针对特殊战略客户或高风险品类调整毛利率策略
  • 审核特殊路线的口岸通关可行性与舱位保障承诺
  • 在关键报价单发出前执行最终签字确认(Human in the loop)
轻量对接的既有系统:
现有 TMS(运输管理系统)企业内部运价 Excel / 数据库主流船司/航司公共运价数据接口企业内部 CRM 客户档案
最终交付标准结果:

一份成本项透明、多路线对比清晰、有历史成交依据且直接可供客户决策的正式报价方案

适用条件(什么情况下建议做)

  • 业务中存在非标报价场景,涉及多项变动成本和多路径选择
  • 具备基础的历史运价或成交记录作为经验参考
  • 需要大幅缩短客户询价响应时长(如从 40 分钟降至 3 分钟)

不适用条件(什么情况下坚决不做)

  • 纯固定标价商品(直接用电商购物车或传统价格表即可,无需 AI)
  • 企业没有任何运价成本沉淀,纯靠口头即兴喊价且无任何记录

预期业务收益与测算指标(方案示例测算)

平均单笔报价耗时

从 35 分钟降至 2 分钟

方案示例测算数据
附加费漏算率

降低 90% 以上

基于过往复杂航线比对
报价响应转化率

提升明显

客户无需漫长等待

关于本场景的常见问题

Q: AI 报价会不会报亏损?

A: 不会。HAFlow 的机制是在底层设定刚性的底线成本保护规则,AI 在规则边界内计算最优组合,且最终必须由业务主管设置确认阈值,低于安全毛利率时强制人工复核。

Q: 我们需要把现有的 TMS 换掉吗?

A: 完全不需要。共事不做大系统,我们通过轻量 API 或数据同步对接现有 TMS,AI 只负责‘完成复杂报价’这一动作,结果直接回写到现有系统中。

您企业也有类似“智能报价”的困扰?

提供几份脱敏材料,我们在 2 周内为您完成技术验证,行不行用事实说话。

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